Zákoník práce stanoví jasná pravidla doručování pro významné písemnosti. Mezi tyto důležité písemnosti patří:
- výpověď z pracovního poměru,
- okamžité zrušení pracovního poměru,
- zrušení pracovního poměru ve zkušební době,
- odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa,
- mzdový či platový výměr,
- a další písemnosti týkající se ukončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti.
Způsoby doručování: Který zvolit?
Všechny zmíněné písemnosti musí být vždy doručeny do vlastních rukou zaměstnance. Zákoník práce umožňuje několik rovnocenných způsobů, jak zaměstnanci písemnost doručit:
- Osobní předání na pracovišti zaměstnavatele.
- Osobní předání kdekoliv, kde zaměstnance zastihnete.
- Doručení prostřednictvím datové schránky.
- Doručení prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.
Pokud není možné doručit zaměstnanci písemnost na pracovišti, lze využít ještě další způsob doručení, a to prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. Zaměstnavatel však musí zvolit provozovatele poštovních služeb, který bude doručovat písemnosti v souladu s podmínkami dle zákoníku práce; zpravidla bývají využívány služby České pošty, s.p.
Co dělat, když zaměstnanec odmítne písemnost převzít?
Pokud se zaměstnanci pokusíte doručit písemnost osobně (na pracovišti či jinde) a on ji odmítne převzít, je dokument i přesto považován za doručený.
Specifika elektronického doručování
Doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací (například e-mailem):
Tento způsob doručování má svá pravidla:
- Zaměstnanec musí udělit písemný souhlas s tímto způsobem doručování.
- Zaměstnanec musí poskytnout svou elektronickou adresu pro doručování, která není v dispozici zaměstnavatele (tedy nesmí se jednat například o pracovní e-mail).
- Před souhlasem musí být zaměstnanec písemně informován o podmínkách doručování a o 15denní lhůtě, po jejímž uplynutí je písemnost považována za doručenou.
- Dokument musí být opatřen uznávaným elektronickým podpisem.
Doručování ostatních písemností se bude řídit klasickými pravidly pro doručování stanovenými občanským zákoníkem.
Nejste si jistí? Pomůžeme vám!
Doručování důležitých písemností může být v některých situacích složité. Pokud si nejste jistí, jak postupovat v konkrétním případě, neváhejte nás kontaktovat – rádi vám poradíme.
